Arbetsmiljöpolicy för Riksflytt – En säker och trygg arbetsplats
1. Inledning och vårt engagemang för arbetsmiljön
Riksflytt är en ledande flyttfirma som sätter medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande i första rummet. Denna arbetsmiljöpolicy för Riksflytt utgör hörnstenen i vårt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) och är avgörande för att skapa en trygg, säker och stimulerande arbetsplats. Vi är övertygade om att en god arbetsmiljö inte bara är ett lagkrav utan också en strategisk framgångsfaktor som bidrar till ökad trivsel, högre produktivitet och minskad personalomsättning. Vårt engagemang sträcker sig till alla anställda, inhyrd personal och entreprenörer som verkar under Riksflytts flagg .
2. Vår vision för en exemplarisk arbetsmiljö
Vår vision är att Riksflytt ska vara en förebild inom flyttbranschen när det gäller arbetsmiljöstandarder. Vi strävar efter att uppnå en arbetsplats där ingen medarbetare ska behöva drabbas av ohälsa eller olycksfall till följd av arbetet. Vi vill också att alla medarbetare ska känna sig delaktiga, ha inflytande över sin arbetssituation och bidra till en positiv företagskultur. En säker arbetsmiljö är en grundläggande rättighet och en förutsättning för långsiktig framgång. Läs mer om oss här
3. Ansvar och organisation i arbetsmiljöarbetet
Arbetsmiljöarbetet är ett gemensamt ansvar som genomsyrar hela Riksflytts organisation. Det yttersta ansvaret för arbetsmiljön vilar på företagets VD, men varje nivå har specifika roller och skyldigheter för att säkerställa en trygg arbetsmiljö.
3.1. VD och ledningens ansvar
•Har det övergripande ansvaret för att arbetsmiljölagen och relevanta föreskrifter, såsom Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS), följs .
•Säkerställer att det finns tillräckliga ekonomiska och personella resurser för att bedriva ett effektivt arbetsmiljöarbete.
•Fastställer tydliga mål och strategier för arbetsmiljön och kommunicerar dessa till organisationen.
•Föregår med gott exempel och betonar vikten av en god arbetsmiljö i all kommunikation och i det dagliga arbetet.
3.2. Arbetsledares ansvar
•Ansvarar för den dagliga arbetsmiljön inom sitt specifika ansvarsområde, exempelvis vid flyttuppdrag i Borås eller andra delar av Sjuhärad.
•Genomför regelbundna riskbedömningar och vidtar proaktiva åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall.
•Informerar och instruerar medarbetare om säkra arbetsmetoder, korrekt användning av utrustning och personlig skyddsutrustning.
•Följer upp och rapporterar alla arbetsmiljöincidenter, tillbud och olyckor i enlighet med interna rutiner.
3.3. Medarbetares ansvar
•Ansvarar för att följa alla instruktioner och använda tillhandahållen skyddsutrustning korrekt.
•Rapporterar omedelbart alla upptäckta risker, tillbud och olyckor till sin närmaste arbetsledare.
•Bidrar aktivt till att förbättra arbetsmiljön genom att lämna förslag och synpunkter på hur arbetet kan utföras säkrare och mer ergonomiskt.
•Tar eget ansvar för sin hälsa och säkerhet på arbetsplatsen och undviker att utsätta sig själv eller andra för onödiga risker.
4. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) hos Riksflytt
Riksflytt bedriver ett kontinuerligt och systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) . Detta innebär en cyklisk process där vi kontinuerligt:
1.Undersöker: Regelbundet kartlägger och undersöker arbetsmiljön för att identifiera potentiella risker och brister.
2.Riskbedömer: Utför noggranna riskbedömningar av de identifierade riskerna för att prioritera och planera lämpliga åtgärder.
3.Åtgärdar: Vidtar effektiva åtgärder för att eliminera eller minimera riskerna och därmed förebygga ohälsa och olycksfall.
4.Följer upp: Kontrollerar och utvärderar effekten av de vidtagna åtgärderna för att säkerställa att de har önskad effekt och att nya risker inte uppstått.
Detta arbete dokumenteras noggrant och revideras regelbundet, minst en gång per år, eller vid betydande förändringar i verksamheten eller arbetsmetoderna.
5. Fysisk arbetsmiljö – Säkerhet i varje flyttuppdrag
Vi strävar efter att minimera risker i den fysiska arbetsmiljön, vilket är särskilt viktigt för en flyttfirma som hanterar tunga lyft och transporter. Våra insatser inkluderar: Läs mer om vår tryggheter här
5.1. Ergonomi och tunga lyft
•Tillhandahåller modern och ergonomisk utrustning samt hjälpmedel för tunga lyft, såsom bärselar, säckkärror och möbelhundar.
•Utbildar samtliga medarbetare i korrekt lyftteknik, ergonomiska principer och hur man undviker belastningsskador.
•Uppmuntrar till variation i arbetsställningar, regelbundna pauser och stretching för att förebygga muskel- och skelettbesvär.
5.2. Säkerhet vid transport och körning
•Säkerställer att alla våra flyttfordon är i gott skick, regelbundet servade och besiktigade.
•Utbildar alla förare i defensiv körning, lastsäkring enligt gällande regler och hur man hanterar olika väglag och trafiksituationer.
•Följer strikt lagar och regler för kör- och vilotider för att motverka trötthet bakom ratten.
•Tillhandahåller nödvändig skyddsutrustning för lastsäkring och arbete vid fordon, inklusive reflexvästar och varningsutrustning.
5.3. Personlig skyddsutrustning (PSU)
•Tillhandahåller och säkerställer att all personal använder lämplig personlig skyddsutrustning (PSU) för varje arbetsmoment, exempelvis skyddsskor med stålhätta, arbetshandskar, skyddshjälm vid arbete i trånga utrymmen eller med risk för fallande föremål.
•Utbildar i korrekt användning, underhåll och förvaring av PSU.
5.4. Ordning och reda på arbetsplatsen
•Upprätthåller god ordning och reda på våra arbetsplatser, i fordon och i våra lagerutrymmen för att förebygga fallolyckor, snubbelrisker och andra incidenter.
•Säkerställer att utrymningsvägar alltid är fria och att brandskyddsutrustning är lättillgänglig.
6. Psykosocial arbetsmiljö – För välmående medarbetare
En god psykosocial arbetsmiljö är avgörande för medarbetarnas välbefinnande, motivation och prestation. Riksflytt arbetar aktivt för att skapa en positiv och stödjande arbetsmiljö genom att:
6.1. Förebygga stress, mobbning och diskriminering
•Skapa en öppen, respektfull och inkluderande kommunikationskultur där alla känner sig hörda och värderade.
•Tydliggöra roller, ansvar och förväntningar för att minska osäkerhet och stress.
•Erbjuda stöd och resurser vid stress, hög arbetsbelastning eller personliga utmaningar.
•Ha nolltolerans mot mobbning, trakasserier, diskriminering och kränkande särbehandling. Alla incidenter utreds skyndsamt och åtgärdas konsekvent.
6.2. Delaktighet och inflytande
•Uppmuntra medarbetare att aktivt delta i beslut som rör deras arbetsmiljö och arbetssätt.
•Genomföra regelbundna medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder där synpunkter och förslag välkomnas.
6.3. Balans mellan arbete och fritid
•Respektera medarbetares behov av återhämtning och fritid för att främja långsiktig hälsa och välmående.
•Undvika onödigt arbete utanför ordinarie arbetstid och uppmuntra till en hälsosam balans.
7. Kompetensutveckling och utbildning
Riksflytt säkerställer att alla medarbetare har den kompetens och utbildning som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. Detta inkluderar:
•Omfattande introduktionsutbildning för nyanställda, med fokus på säkerhetsrutiner och företagets värderingar.
•Regelbunden fortbildning i arbetsmiljöfrågor, ergonomi, säkerhet vid tunga lyft och första hjälpen.
•Specifik utbildning i användning och underhåll av maskiner, fordon och annan utrustning. Läs mer om våra certifkat och utbildningar här.
8. Uppföljning, utvärdering och ständig förbättring
Denna arbetsmiljöpolicy och vårt systematiska arbetsmiljöarbete följs upp och utvärderas kontinuerligt för att säkerställa att det är effektivt och relevant. Detta sker genom:
•Regelbundna arbetsmiljöronder och skyddsronder.
•Årliga medarbetarenkäter för att fånga upp synpunkter och förbättringsförslag.
•Noggrann analys av alla tillbud, olycksfall och riskobservationer för att identifiera grundorsaker och vidta förebyggande åtgärder.
•En årlig genomgång av hela arbetsmiljöarbetet, inklusive policyn, av ledningen och skyddsorganisationen.
Eventuella brister åtgärdas skyndsamt och resultaten av uppföljningen kommuniceras transparent till alla medarbetare. Policyn revideras vid behov, dock minst vartannat år, för att säkerställa att den är aktuell och i linje med gällande lagstiftning och bästa praxis.
9. Kontakt och rapportering
Vid frågor, synpunkter eller behov av att rapportera risker, tillbud eller olyckor rörande arbetsmiljön, uppmanas alla medarbetare att omedelbart kontakta sin närmaste arbetsledare eller företagets VD. All rapportering behandlas konfidentiellt och leder till skyndsamma åtgärder. Läs mer om våra policyer som vi tagit fram här:
Nästa revision: 2027-06-23